お悔やみ状とは
本文に故人との思い出などを詳細に書くことは、悲しみを増幅させるので避けます。結語も省略しますが、目上の方に送る場合などは結語を書いたほうが丁寧です。お悔やみ状は、一般的に頭語や前文は省略し、ただちに本文に入りお悔やみの言葉を述べます。香典にお悔やみ状を添える場合には、通常どおり不祝儀袋に表書きをし、そのまま現金書留の封筒に入れて郵送します。
便箋と封筒は色物は避け、上質な白を用いるのがマナーです。葬儀に参列できない場合はまず弔電を打ち、その後にお悔やみ状を送り、弔意を示します。お悔やみ状は、遠方に住んでいたりさまざまな事情で葬儀に参列できない場合に遺族に送るものです。香典を一緒に送る場合には、｢なお、心ばかりのご香料を同封いたしましたのでご霊前にお供えいただきたく存じます。
正式には巻紙に薄墨で書くものでしたが、現代では便箋に縦書き、筆がなければ薄いインクを用います。繰り返しを連想させる忌みの言葉｢重ね重ね｣｢返す返す｣｢再び｣｢たびたび｣なども避けましょう。また言葉使いに注意し、｢死亡｣や｢死去｣など直接的な表現は使わず｢逝去｣｢他界｣といった言葉を使うようにします。お悔やみ状は親しかった人の死を悼み、遺族をなぐさめるために送るものです。
｣などと香典を同封の旨を書き添えます。遺族宛の手紙なので、心からいたわり励ましの気持ちを表す内容にします。それはお悔やみ状というものが、訃報を受けて取り急ぎ送るという性質のもので、何よりも故人を悼む気持ちが先決するものだからです。
